Gepost in Fuga op 19-07-2019 om 11:00

De nieuwe consultatiefiche is er!

Met de grote aanpassingen in de consultatiefiche van Fuga wordt het veel eenvoudiger om meerdere consultaties, verkopen, etc. aan te maken voor een bepaalde klant en ze in één keer af te rekenen.

Hier vind je de uitleg hoe je voortaan een consultatie maakt.

Hieronder een overzicht van wat er is veranderd.

Prestaties en producten

We hebben ervoor gezorgd dat je in de consultatie alle toegevoegde protocols, handelingen, producten en vrije boekingen in één tabel kan bekijken en wijzigen. Dat kan je doen in de tabel ‘Prestaties en producten’.

Op het ogenblik dat je een protocol toevoegt aan een consultatie kan je de producthoeveelheden (in modus 'Oudste eerst') en het aantal handelingen in een protocol bijstellen. Je blijft die mogelijkheid hebben bij het vergrendelen van een consultatie. Als je het aantal protocols aanpast bij het toevoegen van een protocol, zullen de producthoeveelheden zich ook automatisch aanpassen.

De lotkeuze wordt nog steeds door Fuga gemaakt op basis van het principe 'Oudste eerst'. 

Broodkruimels

De broodkruimels van de klant en het dier zijn herwerkt. Als je klikt op de naam van de persoon worden de gegevens van de persoon getoond, en het klantennummer opent de volledige klantenfiche. De dierenfiche opent daarnaast wanneer je op de naam van het dier of op het patiëntennummer klikt.

Als je op de foto of de placeholder klikt, kan je een nieuwe pasfoto uploaden. En als je hoovert over de foto, krijg je een grotere versie te zien. Met de pijltjes kan je ten slotte bladeren door de historiek van de klant en de historiek van het dier.

Onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Opmaak kan je extra gegevens toevoegen aan de broodkruimel: de bedrijfsnaam en het label van de klant/dier.

Structuur van consultatiefiche

De structuur van de consultatiefiche is veranderd. De algemene info van de consultatie (datum, tijd, medewerker, etc.) wordt getoond in een nieuw deel van de broodkruimel. Via Instellingen => Mijn voorkeuren => Opmaak => Klanteninteracties => Modus beginformulier kan je bepalen wanneer dit formulier getoond wordt bij het aanmaken van een consultatie: altijd, indien meerdere dieren mogelijk of nooit.

De tab 'Algemeen' in de consultatie heet nu 'Kliniek'. Daar vind je de overige info, zoals de beschrijving, diagnose, doorverwijzende dierenarts, etc. Hier kan je ook een aantal velden van de klinische fiche toevoegen via Instellingen => Mijn voorkeuren => Opmaak => Klanteninteracties => Consultatie 'Kliniek'.

In de broodkruimel zie je een overzicht van de gerelateerde klanteninteracties (consultatie/verkoop/communicatie/klinische parameters), die dezelfde klant, datum en afrekeningsstatus hebben. Met de iconen aan de rechterkant kan je een klanteninteractie toevoegen. De iconen aan de linkerkant zijn voor acties die van toepassing zijn op het overzicht van de klanteninteracties: een financieel overzicht opvragen, afrekenen, de factuur tonen, etc.
 


 

 

 

 

Bij het afrekenen krijg je een overzicht van de vergrendelde consultaties of verkopen waarbij de huidige gerelateerde set is aangevinkt. Indien er slechts één consultatie of verkoop in de gerelateerde set zit, wordt er geen overzicht meer gegeven. In dat geval krijg je een waarschuwing mochten er nog andere (niet-gerelateerde) consultaties of verkopen op de lopende rekening staan. Indien je een gerelateerde set afrekent en er zijn nog consultaties of verkopen in deze set die niet vergrendeld zijn, krijg je ook een waarschuwing. De niet-vergrendelde consultaties of verkopen kan je herkennen aan het sleuteltje in hun tab.

Daarnaast kan je onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Opmaak => Klanteninteracties => Gebruik 'Prestaties en producten' als standaard tab bepalen of je bij het aanmaken van een consultatie naar de tab 'Prestaties en producten' of de tab 'Kliniek' gaat.

De afrekeningsgegevens zijn verhuisd naar de tab 'Financieel'. Het veld 'Intern' van de consultatie is van plaats veranderd. En het is mogelijk om een standaard type van de verkoop in te brengen, onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Standaard waarden => Type verkoop.

Afrekenen

Consultaties en verkopen worden voortaan automatisch op de lopende rekening gezet worden bij het vergrendelen (slotje). Het icoon 'Afrekening verwijderen' doet de factuur of het ontvangstbewijs verwijderen.

Via het rapport Consultaties/verkopen met totaalbedrag 0 kan je een lijst opvragen van de vergrendelde consultaties en verkopen met een 0-bedrag. Die lijst kan je in bulk op 'Niet aangerekend' zetten.

Als je het rapport Openstaande lopende rekeningen opvraagt, zullen de klanten die maandelijks een factuur moeten krijgen en waarvoor er een positief bedrag op de lopende rekening staat standaard aangevinkt staan. De andere openstaande rekeningen staan ook opgelijst, maar niet standaard aangevinkt.

Met de optie Instellingen => Mijn voorkeuren => Opmaak => Toon vergrendelde hospitalisatieconsultaties in 'Consultatie'-tab kan je de vergrendelde hospitalisatieconsultaties niet laten tonen in de 'Consultatie'-tab.


Bekijk alle berichten in 'Fuga'