Le 25 mai 2018, la nouvelle législation sur la protection de la vie privée de l'Union européenne entrera en vigueur. En résumé, le GDPR (ou encore le Règlement Général sur la Protection des Données - appelé RGPD) traite de la gestion et de la sécurité des données personnelles des citoyens européens.

En tant qu'utilisateur de Fuga, vous travaillez avec des données personnelles et, par conséquent, vous avez le rôle de responsable du traitement. Fuga a un rôle de sous-traitant, ce qui signifie que nous devons être en mesure de démontrer quelles données personnelles nous collectons et comment ces données sont utilisées et protégées.

Fonctions dans Fuga

Fuga a entre-temps intégré de nouvelles fonctions qui vous aideront, en tant que vétérinaire, à remplir correctement votre rôle de responsable du traitement. Par exemple, un lien sera automatiquement ajouté à tous les courriels de masse (lettres d'information, rappels, etc.) avec lequel le destinataire peut voir et modifier ses préférences de communication.

Un modèle 'Données personnelles' a été ajouté dans Fuga qui liste les détails personnels d'une personne spécifique dans un document pdf (modèle au niveau du client). Donc, si une personne vous demande d'avoir accès à ses données, vous pouvez créer ce modèle et le lui envoyer.

En tant que vétérinaire, un client peut vous demander d'apporter des corrections à ses données. De plus, une personne peut demander par e-mail à être oubliée, ce que vous pouvez faire avec le bouton 'Anonymiser' de Fuga. Veuillez noter que ceci n'est possible que s'il n'y a plus de base légale. Dans Fuga, cela signifie que la personne n'a plus eu de consultation ou de vente au cours des 5 dernières années. La période de cinq ans est basée sur la période pendant laquelle les factures et les DAFs doivent être conservés.