Gepost in Fuga op 21-08-2017 om 09:55

Fuga houdt je data gezond. Doe de kwaliteitscheck!

Voor een vlotte werking van je dierenartsenpraktijk is het belangrijk dat de data in je praktijksoftware gezond zijn. Onjuiste of overbodige gegevens zorgen tenslotte voor tijdverlies, verwarring en misverstanden. Hieronder sommen we enkele controles op die je helpen om slechte en overtollige data op te sporen in je Fuga.

Geavanceerde functies

Onder de tab 'Geavanceerd' heb je in Fuga heel wat controlemethodes die je data proper maken. We raden het aan om deze check regelmatig uit te voeren.

  • E-mailadressen controleren - Deze functie speurt ongeldige e-mailadressen op in je klantenbestand, zoals e-mailadressen met verboden tekens, spaties of onbestaande domeinnamen. Je kan ze vervolgens wijzigen met het potloodje. Zorg er daarbij zeker voor dat de syntaxis van de opgegeven e-mailadressen correct is. Je kan ook ongeldige e-mailadressen verwijderen met het vuilbakje bovenaan. Met geldige e-mailadressen vermijd je uiteraard dat er bijvoorbeeld een belangrijke mail niet aankomt bij de klant.
     
  • Dubbele e-mailadressen zoeken - Deze functie zoekt naar dubbele e-mailadressen in je klantenbestand. Dubbele e-mailadressen wijzen vaak op het feit dat je een bepaalde klant meerdere keren hebt ingegeven in Fuga. Om misverstanden te vermijden en om een coherent beeld te krijgen van de klant, is het aangeraden om die dubbele e-mailadressen samen te voegen. Om dat te doen, ga je naar de functie 'Klanten/contacten/personen samenvoegen' en voeg je de dubbele entiteiten samen. Dit is bijvoorbeeld heel belangrijk voor https://mijndieren.eu/, omdat het e-mailadres de gebruikersnaam vormt.
     
  • Gsm-nummers controleren - Deze functie is erg vergelijkbaar met de functie 'E-mailadressen controleren', alleen zoekt Fuga via deze knop ongeldig gsm-nummers in plaats van ongeldige e-mailadressen. In vele gevallen ontbreekt er een cijfer, of iets dergelijks. Je kan het gsm-nummer wijzigen door op het potloodje te klikken.
     
  • Conflicten 'Schriftelijke communicatie' controleren - Hiermee vraag je een lijst op van personen bij wie er een conflict is in de instellingen voor 'Schriftelijke communicatie'. Voorbeeld: ergens in Fuga is er ingesteld dat iemand per e-mail of sms ingelicht wil worden, terwijl er helemaal geen e-mailadres of gsm-nummer is ingegeven. Via het potloodje in de rij van de klant kan je het conflict oplossen.
     
  • Producten met verdachte publieksprijs - Hiermee zoekt Fuga naar alle producten met een verdachte publieksprijs. Er worden alle actieve producten met prijszetting 'Publieksprijs' getoond waarvoor de publieksprijs (incl. btw) < [1.01 * (aankoopprijs + btw)]. Met het potloodje verander je de productenfiche.
     
  • Loten/leveringen met negatieve stock - Als je in Fuga eenheden van producten aanpast nadat je om een ontgrendeling hebt gevraagd, is het belangrijk om nadien de stock van dat product te controleren. Gebeurt dat niet, kunnen er loten/leveringen ontstaan met een negatieve stock. Via deze functie krijg je een lijst van alle loten/levering met een negatieve stock.
     
  • Gaten zoeken in nummering documenten - Soms gebeurt het dat er gaten in de nummering ontstaan door een afgerekende consultatie te ontgrendelen. Deze functie speurt onzuiverheden op die voorkomen in je boekhouding, bij ontvangstbewijzen en facturen. Het is overigens belangrijk om te weten dat kredietnota's en facturen dezelfde nummering volgen in Fuga.

Bekijk alle berichten in 'Fuga'